【ビズネスメール：例】

① Dear John

② Hope all is well.
③ Attached is the

requested quote for...

④ Let us know if you have any questions.

⑤ Cheers
⑥ Peter Smith, BA
Sales Representative
Sugoi Company Inc.
1393 Lawrence Ave W, Toronto ON
Tel: (416) 967-1111
Email: petersmith@sugoicompany.com

【解説】

① Mr, Miss, Ms, Mrs は間違えると大変、
分からなかったら書かない
（姓名か名だとMr等書かなくてもよい）。
肩書きがあれば、優先的に使います
（Dr などが付く場合 Mr 等を使わない）。
普通の文通だと名だけが多い。
（フォーマル感が必要な時は姓名か姓）。

② 短い挨拶。本題に集中して欲しいので、
意味のない、短い挨拶が最適。
割愛しても良い。

③ 本題。短く書きましょう。

④ 締めのひとこと。割愛しても良い。

⑤ 終わりの挨拶。割愛しても良い。

⑥ 自分の姓名、資格
所属や仕事の肩書き
会社名
住所
電話番号
アドレス
近年さらにコンプライアンスの文がここに
追記される事が多い。

日本みたいに、初めに相手の社名や部署を書かないことが多い。手紙（紙媒体）や電子資料（添付物）には書くが、メールでは割愛する。

とにかく、分かりやすく、短く書く事が目的です。長いメールは読まれないです。